Danışan Şablonları
Danışanlarınız İçin Hazır Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri
Danışanlarınıza ait sağlık verilerinin işlenmesinde veri sorumlusu sizsiniz. Bu nedenle danışanlarınızı KVKK kapsamında aydınlatmak ve gerekli hallerde açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Aşağıdaki hazır metinleri kendi bilgilerinizle doldurup (köşeli parantezli alanlar) danışanlarınıza sunabilirsiniz. Bu şablonlar örnek niteliğindedir; ihtiyaca göre bir avukatla uyarlamanız önerilir.
1. Danışan Aydınlatma Metni (Şablon)
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, [Uzman Adı Soyadı / Unvan] ("Uzman") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
İşlenen veriler: Kimlik ve iletişim bilgileriniz; danışmanlık/terapi sürecine ilişkin seans notları, değerlendirme ve ölçek sonuçları gibi sağlık verileriniz (KVKK m.6 özel nitelikli kişisel veri).
İşlenme amaçları: Danışmanlık/terapi hizmetinin yürütülmesi, süreç takibi, randevu ve iletişim, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki sebep: Sağlık verileriniz açık rızanıza; diğer veriler sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülüklere dayanılarak işlenir.
Aktarım: Verileriniz, Uzman'ın kayıtlarını güvenli biçimde tutmak için kullandığı dijital danışan yönetim platformu (Lunzo) altyapısında işlenir. Bu altyapının bazı hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarımlar KVKK m.9 kapsamında uygun güvencelerle yapılır. Yasal zorunluluk halleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama: Verileriniz, hizmet ilişkisi ve ilgili yasal süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir veya anonimleştirilir.
Haklarınız (KVKK m.11): Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve diğer haklarınızı [Uzman İletişim: e-posta / telefon] üzerinden kullanabilirsiniz.
2. Danışan Açık Rıza Metni (Şablon)
Açık Rıza Beyanı
Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum ve anladım. Bu kapsamda:
☐ Danışmanlık/terapi sürecime ilişkin sağlık verilerimin (seans notları, değerlendirmeler) [Uzman Adı] tarafından ve kullandığı dijital danışan yönetim platformunda işlenmesine açık rıza veriyorum.
☐ (Yalnızca yapay zeka destekli özet/analiz kullanılacaksa): Seans içeriğimin, özet/analiz amacıyla Uzman'ın kullandığı platform aracılığıyla yurt dışındaki bir yapay zeka hizmet sağlayıcısınaaktarılmasına açık rıza veriyorum. (Bu içeriğin model eğitiminde kullanılmayacağı tarafıma bildirilmiştir.)
☐ (İsteğe bağlı): Randevu hatırlatmaları ve süreçle ilgili bilgilendirmelerin e-posta ile tarafıma iletilmesine rıza veriyorum.
Ad-Soyad: [Danışan] · Tarih: ______ · İmza: ______
Kullanım notu: Açık rıza kutucukları ayrı ayrı ve isteğe bağlıolmalıdır; danışan yalnızca kabul ettiği maddeleri işaretler. Rıza, danışan tarafından her zaman geri alınabilir. Aydınlatma metnini imzalatarak "rıza" yerine koymayınız — aydınlatma bilgilendirmedir, rıza ayrıdır.